NFC-e Configurações

O que é NFC-e ?

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento digital emitido pelas empresas para registrar e comprovar a venda de mercadorias ao consumidor final. Como um registro totalmente eletrônico, a NFC-e permite agilidade na transmissão dos dados e facilita a fiscalização pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ), substituindo o tradicional cupom fiscal.

A NFC-e possui uma versão impressa simplificada, chamada Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE NFC-e), que acompanha os produtos vendidos e traz um resumo das informações da transação.

Após a emissão da NFC-e, é importante enviar o arquivo XML para a contabilidade, a fim de garantir a correta escrituração contábil e apuração dos impostos. O comerciante também deve fornecer a nota fiscal ao cliente, seja em formato físico ou digital (via e-mail), conforme a preferência do consumidor.

A adoção da NFC-e oferece diversos benefícios às empresas, como:

Economia: Dispensa o uso de equipamentos específicos, como máquinas térmicas de impressão.

Facilidade de Armazenamento: Sendo digital, o documento é fácil de arquivar e consultar.

Flexibilidade: Permite a emissão a qualquer hora e lugar, inclusive via dispositivos móveis.

Maior Controle: Facilita o monitoramento das notas emitidas e o envio em tempo real para os clientes.

Agilidade no Atendimento: Otimiza o processo de compra, reduzindo o tempo de espera do cliente.

Conveniência para o Consumidor: Evita o acúmulo de cupons fiscais impressos, sendo mais prático e sustentável.

Com o módulo de NFC-e do Ristto, você pode gerenciar e emitir notas de maneira simplificada, garantindo conformidade fiscal e uma experiência mais ágil e moderna para o seu cliente.

Requisitos para Emissão de NFC-e

• Certificado Digital A1 válido.

• Credenciamento na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado.

• Configuração dos dados fiscais na empresa, produtos.

• Conexão com internet estável para comunicação com a SEFAZ.

• Impressora térmica.

• Módulo NCF-e ativo no Ristto.

Configuração do Certificado Digital

Acesse o menu Fiscal > NFC-e > Botão Configurações.

Preencha os campos:

Tipo de ambiente: Selecione Produção.

CSC ID e CSC: Insira o Código de Segurança do Contribuinte (fornecido pela SEFAZ).

Número da última nota emitida: Informe o último número de NFC-e emitido caso não nunca tenha emitido NFC-e preencha o campo com o número 0.

Série da última nota emitida: Preencha com o número da série em uso.

Arquivo PFX do certificado digital: Clique em Anexar arquivo e selecione o certificado digital (.pfx).

Senha do certificado: Insira a senha do certificado digital.

Informações adicionais: Se necessário, insira observações importantes como os dados do procon e da alerj.

Data da entrada em contingência: Preencha a data e hora, caso esteja operando em contingência.

Justificativa da contingência: Adicione uma justificativa (mínimo de 15 caracteres) se estiver usando o modo de contingência.

Clique no botão Salvar.

Boas Práticas

Para garantir a conformidade fiscal, o bom funcionamento e a segurança das informações no uso do módulo de NFC-e do Ristto, recomenda-se seguir as práticas abaixo:

Backup dos Arquivos XML das NFC-es

Importância do Backup: Os arquivos XML das NFC-es contêm todos os detalhes da transação fiscal e devem ser armazenados de forma segura para eventuais consultas, auditorias e obrigações fiscais.

Frequência: Realize backups periódicos (diários ou semanais) dos arquivos XML para um armazenamento seguro, preferencialmente em uma nuvem confiável ou em um servidor local protegido.

Armazenamento por 5 Anos: A legislação exige que os arquivos XML das NFC-es sejam guardados por um período mínimo de 5 anos. Isso garante que a empresa esteja preparada para possíveis fiscalizações ou revisões contábeis.

Conferência dos Dados Fiscais e Tributários Junto ao Contador

Revisão Regular: Os dados fiscais e tributários inseridos no sistema devem ser periodicamente revisados junto ao contador para assegurar que estão corretos e atualizados de acordo com as legislações vigentes.

Parâmetros Tributários: Os campos como CFOP, CST, PIS, COFINS e o código NCM são essenciais para o correto cálculo dos impostos e devem ser preenchidos corretamente. Erros nesses dados podem resultar em problemas fiscais e multas.

Ajustes Necessários: Caso haja mudanças na legislação ou nas regras fiscais do estado, verifique com o contador se é necessário realizar algum ajuste nas configurações do sistema.

Consultoria Especializada: Manter contato com o contador e realizar conferências regulares garante que a empresa esteja sempre em conformidade com as obrigações fiscais, evitando problemas que possam surgir em auditorias ou fiscalizações.